Welche Hausmeisterkosten umlagefähig sind
Ratgeber
Hausmeisterservice für Wohnanlagen in Wandsbek
Einmal pro Woche prüfe ich Ihre Anlage an 13 festen Punkten. Was auffällt, hat die Verwaltung am selben Tag, mit Foto.
- Kontrollgang
- jede Woche
- Wochentag
- fest, im Vertrag
- Nachweis
- Protokoll per E-Mail
52 Kontrollgänge
Antwort spätestens am nächsten Werktag. Begehung in der Regel innerhalb einer Woche.
Der Kontrollgang, Punkt für Punkt
Bei der Begehung festgelegt, im Angebot notiert, jede Woche gleich, damit Veränderungen auffallen.
Hauseingang
Klingelschilder, Briefkästen, Werbestapel
Haustür und Schließanlage
fällt ins Schloss, Türschließer, Zylinder
Beleuchtung
innen, außen, Zeitschaltuhren, Bewegungsmelder
Treppenhaus und Fenster
Handläufe, Stufenkanten, Fensterreinigung, nichts zugestellt
Brandschutztüren, Fluchtwege
schließen selbst, nicht festgekeilt, frei
Keller- und Bodengänge
trocken, frei, keine abgestellten Möbel
Trockenräume
gelüftet, trocken, Leinen frei, nichts abgestellt
Technik- und Zählerräume
Zugang frei, Zählerstände auf Wunsch
Müllplatz
Deckel, Fehlwürfe, abgestellter Sperrmüll
Außenanlage, Wege, Zufahrt
Stolperstellen, lose Platten, Äste, Licht
Spielplatz
Sichtkontrolle; Hauptinspektion macht ein Sachkundiger
Fassade, Fallrohre, Rinnen
vom Boden: lose Teile, Wasserflecken
Aushänge
Hausordnung, Notrufnummern, meine Kontaktdaten
Was ich finde, hat die Verwaltung am selben Tag
Vier Schritte, bis ein Mangel erledigt ist.
-
beim Rundgang
Befund
Ort, Zustand, Foto: „Haus 2, 3. OG links, Deckenleuchte aus“ statt „Licht kaputt“.
-
am selben Tag
Meldung
E-Mail an die Verwaltung, Dringendes sofort per Telefon.
-
nach Ihrer Freigabe
Auftrag
Die Verwaltung beauftragt, ich nenne das Handwerk.
-
beim nächsten Kontrollgang
Nachkontrolle
Der Punkt bleibt offen, bis er erledigt ist.
Was nicht dazugehört
| Nicht enthalten | Wer das übernimmt |
|---|---|
| Wartung von Heizung, Aufzug, Lüftung, Pumpen | Fachfirma mit Wartungsvertrag |
| Prüfungen an Aufzug, Feuerlöschern, Spielgeräten | Sachverständige und Prüfdienste |
| Handwerk an Sanitär, Elektro, Dach | Handwerksbetriebe im Auftrag der Verwaltung |
| Arbeiten in den Wohnungen | Eigentümer oder Vermieter |
| Abrechnung, Beschlüsse, Post an Mieter | die Verwaltung |
| Rufbereitschaft gegen Pauschale | niemand: nicht umlagefähig (BGH, VIII ZR 62/19), von einem Einzelbetrieb nicht ehrlich zu leisten |
Abrechnung
| Position | Grundlage | Umlagefähig | § 35a EStG |
|---|---|---|---|
| Kontrollgang und Hauswarttätigkeit | § 2 Nr. 14 BetrKV | ja, ohne Instandhaltung und Verwaltung | Arbeitskosten ausgewiesen |
| Vereinbarte Kleinigkeiten | Instandhaltung | nein, deshalb getrennt | Arbeitskosten ausgewiesen |
Treppenhaus und Garten sind eigene Positionen: kein Doppelansatz (§ 2 Nr. 14 BetrKV).
Fragen zum Hausmeisterservice
0172 435 08 98Mo bis Fr, 7 bis 16:30 Uhr, sonst NotdienstWie oft kommen Sie in die Anlage?
Einmal pro Woche an einem festen Wochentag, mit Treppenhausreinigung oder Gartenpflege entsprechend öfter.
Reparieren Sie auch?
Vereinbarte Kleinigkeiten wie ein Leuchtmittel, ja. Was ein Handwerk braucht, melde ich mit Foto und sage, wer es machen sollte.
Wer bekommt das Protokoll?
Die Verwaltung, auf Wunsch auch der Beirat, als PDF am Tag des Kontrollgangs.
Was passiert bei Urlaub oder Krankheit?
Den Urlaub kündige ich 4 Wochen vorher an. Dann und bei Krankheit kommt eine feste Vertretung, die Anlage und Route kennt; Sie erfahren vorher, wer.
Stellen Sie auch die Mülltonnen raus?
Wenn es vereinbart ist, ja: zur Abfuhr an die Straße und zurück, als eigene Position im Angebot.
Sind die Kosten auf die Mieter umlagefähig?
Die Hauswarttätigkeit ja (§ 2 Nr. 14 BetrKV), soweit sie nicht Instandhaltung oder Verwaltung ist. Darum stehen Kleinigkeiten getrennt auf der Rechnung.
Was gut dazu passt
Ein Termin vor Ort. Danach ein Angebot, das sich vorlesen lässt.
Sie nennen Objekt und Leistungen. Ich sehe mir die Anlage an und schicke ein schriftliches Angebot mit Turnus je Position, Laufzeit und Kündigungsfrist, vergleichbar für die Eigentümerversammlung.